数字科研院

1.数字科研院-背景、2.科研业务管理系统、3.科研评估决策系统、4.科研保障平台

一、数字科研院-背景

随着计算机技术、网络技术和数字通讯技术的发展和应用,传统的WORD和EXCEL信息采集和整理的手段难以满足科学研究院所对管理工作的准确、实时、高效和协作的要求。在此情况下,部分单位已开始通过建立网站、采用或自行开发一些简单的办公、科研、人事等管理信息系统,代替了部分手工处理的工作。但这些业务系统不在统一规划下进行,导致相互之间数据信息标准不一致,信息不能共享,从而造成信息冗余失真,无法进行统一的管理和分析,产生了多个信息孤岛。所以在充分利用现有网络基础条件和信息化条件前提下,开发核心应用系统,集成已有如人事、财务等系统,补充建设如设备、实验室等其它业务信息系统,构建一个新型的信息化管理平台,已经成为科研院所信息化管理和信息化发展的必然趋势。为此,易普拉格提出了针对国内科研单位的整体信息化解决方案――数字科学研究院整体解决方案(以下简称“数字科研院”)。

易普拉格数字科研院是利用现代信息技术,通过建设信息数据库、开发核心应用系统,集成已有应用系统,实现科学研究、科学管理、信息交流、自动化办公等的信息化和网络化平台。在此平台中,我们对整个科研院的人力、资金、科研基础条件等资源进行了有效的管理,整合、优化和规范了科研日常管理流程,从而形成了院所多级资源规划与信息协作的信息平台体系。

在数字科研院的建设过程中,随着我们对全院科研、人力资源、财务、物资等管理要求的进一步分析、调研,我们发现数字科研院的建设是一项非常复杂的信息化工程。我们提出数字科研院的建设是一个“规划着眼未来,建设依据现状、资源配置最优、管理工作协同、工作流程规范、信息资源共享”的过程。数字科研院的实施是一个“统一规划、分布实施”的过程。

从数字科研院中的平台及业务系统建设来看,我们既要兼顾已有应用,也应考虑长远发展及技术发展态势。基于此,我们将数字科研院的建设过程定位于“一个平台,多个业务系统,统一信息门户”的规划目标。在这些众多的业务系统中,易普拉格发挥其本身在高校、科研机构的多年科研管理信息化建设经验,提出了基于数字科研院之上建设科研综合管理平台的核心业务方案。

二、科研业务管理系统

医院业务管理包括工作首页、科研办公、科研队伍、科研平台、纵向项目、横向项目、科研经费、科研成果、获奖成果、学术活动、系统维护等十一个子系统。

<科研综合管理平台登录>

工作首页

工作首页包括我的事务、我的科研、科研动态、消息与预警、系统信息等五部分,是各级管理员各项工作提醒界面。

<工作首页>

我的事务

我的事务是管理员所需要处理的事务,包括项目、论文、著作、获奖、专利等各种业务信息的受理审核信息提醒以及项目流程管理等事务提醒。点击相应的栏目能够进入详细数据处理界面。

我的科研

我的科研是指管理人员权限范围内科研业务信息的统计提醒。点击进入后能进入相应的科研统计界面。

科研动态

科研动态包括近一月的科研信息动态和近一年的科研成果动态。

消息与预警

消息预警指管理人员收到的各种事务消息和预警信息。通过消息与预警,管理人员能够及时把握科研信息动态、加强和科研人员之间的沟通、进行事务催办。

系统信息

系统信息能对系统各种信息进行诊断,给出评价值,从而促使用户进一步的完善系统。

三、科研评估决策系统

评估决策为科研决策者和领导提供了各种查询、对比、分析功能,通过报表、跨模块查询、科研工作量核算以及津贴发放等功能,决策者能对科研院的科研有更深的了解和把握,进而达到科研发展和科研调整的目的。

科研报表

科研报表分为自定义报表和固定报表。在科研业务管理中,操作者能够根据需求自定义报表,保存为常用的科研报表。

除了自定义报表外,本系统设计了41组常用报表,概括了日常管理中常用的各种报表。涉及到科研人员、科研项目、申报报表、项目经费、科研成果、学术活动等科研业务。列举如下:

序号 报表名称 报表描述
1 各单位科研人员职称/学历/学位分析表 按单位对人员的职称、学历、学位统计分析。
2 各单位科研人员年龄分布分析表 按单位对人员的年龄段分布情况统计分析。
3 科研人员职称/学历/学位分析表 按学科 按学科分类对人员的职称、学历、学位统计分析。
4 科研人员年龄分布分析表 [按学科] 按学科分类对人员的年龄段分布人数统计。
5 课题信息一览表 所有课题信息清单。
6 纵向课题信息一览表 纵向课题合同清单。
7 不同来源纵向课题信息一览表 按项目分类进行列表。
8 分年度纵向课题信息一览表 按立项年度分类列表。
9 不同来源项目经费年度统计表 按项目分类/项目立项年度对项目数、批准经费、到账经费、支出经费进行统计。
10 各单位项目经费年度统计表 按所属单位/项目立项年度对项目数、批准经费、到账经费、支出经费进行统计。
11 各单位项目经费统计表 按状态 按所属单位/项目状态对项目数、批准经费、到账经费、支出经费进行统计。
12 不同来源项目经费统计表 按状态 按项目分类/项目状态对项目数、批准经费、到账经费、支出经费进行统计。
13 各单位项目经费统计表 [按来源] 按所属单位/项目分类对项目数,批准经费、到账经费、支出经费进行统计。
14 合同信息一览表 横向项目合同清单。
15 不同类别合同信息一览表 按合同类别列表。
16 各单位合同信息分析表[按类别] 按承接单位/合同类别对合同数、合同金额、到款金额进行统计分析。
17 各单位合同金额年度统计表[按类别] 按合同类别/合同年度/合同类别对合同数、合同金额、到款金额进行统计分析。
18 不同来源项目申报一览表 按项目分类进行列表。可根据所属单位、申请时间范围、申请经费范围、学科分类等进行筛选。
19 各单位项目申报/立项年度统计表 按所属单位/立项年度对申报数和立项数进行统计。
20 项目到账经费一览表 可根据所属单位、项目负责人、项目名称、到账时间范围、到账金额范围等进行筛选。
21 项目到账经费单位排行榜 对各单位的项目到帐经费进行排名。
22 项目管理费单位排行榜 对项目管理费进行各单位的排名。
23 项目到账经费个人排行榜 对科研人员的项目到账经费排名。
24 项目管理费个人排行榜 对项目管理费进行科研人员的排名。
25 项目合同经费排行榜 对项目合同经费进行排名。
26 项目到账经费排行榜 对项目到账经费进行排名。
27 论文发表信息一览表 论文的发表信息清单。
28 论文收录信息一览表 论文的收录信息清单。
29 各单位论文级别分析表 按所属单位对论文的期刊级别进行统计分析。
30 各单位论文收录情况分析表 按所属单位对论文的收录情况进行统计分析。
31 各单位论文发表年度统计表 按所属单位/论文发表年度对论文数统计。
32 论文级别分类年度统计表 按刊物级别/发表年度对论文数统计。
33 论文收录分类年度统计表 按收录分类/发表年度对论文数统计。
34 不同类别著作信息一览表 按著作类别的著作清单。
35 各单位著作类别分析表 按所属单位对著作类别进行统计分析。
36 各单位获奖情况年度统计表 按所属单位/年度对获奖统计。
37 各单位获奖级别年度统计表 按所属单位/年度对获奖级别统计。
38 成果获奖信息一览表 成果获奖清单。
39 专利信息一览表 专利信息清单。
40 各单位专利申请情况年度统计表 按申请单位/年度对专利申请数、授权数统计。
41 主办会议信息一览表 主办会议清单。

四、科研保障平台

保障平台分为数据维护、安全保障、系统监控、二次定制、系统集成五个部分。系统管理员可通过数据维护功能快速的实现由无序的历史数据到有序信息化数据的过渡,豪利777开户优惠最高占成:通过二次定制和系统集成功能完成科研院个体特色的科研信息化建设。系统运行后,通过系统监控、安全保障功能实现对系统活动和业务信息的监控,从而实现系统的正常有效运行。

数据导入包括导入模版、数据导入和导入日志三部分。通过导入模版整理历史数据,实现数据的导入,同时记录导入日志以备查。

业务模版

系统提供了人员、项目、成果、学术活动等十几种业务模块,业务模块对每一类业务进行了规范。系统管理员能通过业务模版的规范来整理历史数据,使数据变为系统可接受的标准化数据。

<项目模版示意图>

数据导入

通过业务模板规范整理的数据通过数据导入功能进行导入。

<导出模版图>

导入日志

导入日志能对数据迁移的过程进行记录,使管理员能对历史数据的导入进行跟踪和监控。

<导入日志列表>

数据维护是对数据迁移的检查、查询、修改等维护,包括数据检查、数据查询、数据备份三个部分。

数据检查

通过数据检查,系统能够对各种业务数据进行规范查询。检查规范可以根据业务特征自定义设置。

数据查询

系统提供了标准数据库查询语句查询功能,扩大了查询的灵活性。为实施人员和具有数据库软件基础的管理员对数据深度查询分析提供了便捷。

数据备份

系统提供了WEB方式数据库备份功能,远程对数据进行备份。

系统配置

系统配置包括参数设置、元数据维护、常量表维护、系统图片、操作提示维护和菜单链接等内容。

通过系统配置可以对业务管理流程,业务对象信息等进行个性化配置。该部分功能由实施人员进行操作。

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